Boka en kostnadsfri genomgång

info@driviqo.se 070-882 58 03

AI och automation för svenska företag

Vi automatiserar jobbet som inte borde göras manuellt.

Vi hjälper företag att automatisera administration, kunduppföljning, offerter, CRM och interna arbetsflöden – med lösningar byggda efter hur verksamheten faktiskt fungerar.

  • Kostnadsfri genomgång
  • Byggt runt era befintliga system
  • Börja med en process

Offertförfrågan

Automatiskt flöde · exempel

Körs

Inkommen förfrågan

”Hej! Vi behöver byta fönster i 12 lägenheter. Kan ni lämna offert? Start helst i april.”

Maria L., fastighetsförvaltare

Tolkat automatiskt

  • Fönsterbyte
  • 12 lägenheter
  • Västerås
  • Start i april
  • Prioritet: hög

Registrerat i CRM

Fönsterbyte, 12 lägenheter

Maria L. · Ny affär · Ansvarig: Johan S.

Offertutkast

Utkast #1042 · 4 rader

Klart för granskning av Johan

Utkast

Uppföljning

  • Bekräftelse skickad till kunden08:14
  • Påminnelse om inget svarfre 09:00

Klart på 19 sekunder

Kunden har fått svar, affären finns i CRM och offerten väntar på granskning. Resten sköts automatiskt.

Första svar till kunden 19 sekunder
Kvar för er att göra Granska offerten

Vardagen idag

Hur mycket tid går åt till sådant som egentligen kan sköta sig självt?

De här uppgifterna tar bara några minuter åt gången. Men tillsammans blir det många timmar varje månad. Tid som behövs till kunder, projekt och affärer.

10+ timmar

i månaden per person, om småjobben tar 30 minuter om dagen.

Att göra manuellt

7 kvar

  • Skicka uppföljningsmejlVarje dag
  • Flytta information mellan systemVarje dag
  • Registrera nya leadsVid varje ny förfrågan
  • Sammanställa mötenEfter varje möte
  • Skapa dokumentVarje vecka
  • Påminna kunderFlera gånger i veckan
  • Uppdatera CRMHela tiden

Alla sju går att automatisera, helt eller delvis.

Tjänster

Vad vi automatiserar

Från första kundkontakt till färdig rapport. Vi automatiserar moment som tar tid men inte kräver ert omdöme, och bygger lösningen runt verktygen ni redan använder.

Offert & leads

Automatisera inkommande förfrågningar, kvalificering, offertunderlag och uppföljning.

  1. Förfrågan
  2. Kvalificering
  3. Offertunderlag
  4. Uppföljning

Mejl & kunddialog

Sortera inkommande mejl, skapa svar och se till att ingen kund glöms bort.

  • Sortering
  • Svarsförslag
  • Påminnelser

CRM

Registrera leads, uppdatera kundinformation och automatisera nästa steg i säljprocessen.

  • Nya leads
  • Kunddata
  • Nästa steg

Dokument

Skapa rapporter, sammanställningar, offerter och andra dokument automatiskt.

  • Rapporter
  • Offerter
  • Sammanställningar

Möten

Transkribera, sammanfatta och omvandla möten till konkreta uppgifter.

  • Transkribering
  • Sammanfattning
  • Uppgifter

Intern AI-assistent

Låt personalen söka och ställa frågor mot företagets egna rutiner och dokument.

  • Rutiner
  • Manualer
  • Policyer

Integrationer

Koppla ihop systemen företaget redan använder, så att information bara behöver registreras en gång.

Anslutna flöden

  • WebbformulärCRM
  • E-postÄrendelogg
  • CRMEkonomisystem
  • KalenderMötesanteckningar

Något annat som tar tid? Påminnelser, rapporter och annan återkommande administration går ofta också att automatisera.

Berätta vad ni gör manuellt

Konkret exempel

Från förfrågan till uppföljning – automatiskt.

Så här kan det se ut när en offertförfrågan kommer in. Systemet sköter flödet, och er personal lägger tiden där det behövs ett mänskligt beslut.

  • Automatiskt
  • Kunden
  • Er personal

Steg 1 av 8

Kunden skickar en offertförfrågan

Via webbformulär, mejl eller telefon.

Inkorg Kunden

Maria L.

Fastighetsförvaltare · via webbformulär

tis 08:14

Offertförfrågan – fönsterbyte

Hej!

Vi behöver byta fönster i 12 lägenheter i ett av våra hus i Västerås. Kan ni lämna en offert? Vi vill helst komma igång i april.

Vänliga hälsningar,
Maria

Planritning.pdf

Tolkat automatiskt på 3 sekunder
Uppdrag
Fönsterbyte
Omfattning
12 lägenheter
Plats
Västerås
Önskad start
April
Kundtyp
Fastighetsbolag
Bilaga
Planritning, 1 st

Matchad mot tjänsten Fönster och dörrar

Ny affär 08:14

Fönsterbyte, 12 lägenheter

Maria L. · Fastighetsbolag i Västerås

  1. Ny
  2. Offert
  3. Förhandling
  4. Vunnen
Ansvarig
Johan S.
Källa
Webbformulär
Nästa steg
Granska offert
Utlovat svar
Senast torsdag

Skapad automatiskt, utan dubbelregistrering

Utkast #1042 Väntar på granskning

Offertunderlag – fönsterbyte

MomentAntal
Demontering av befintliga fönster48 st
Nya fönster, 3-glas48 st
Montering och drevning48 st
Bortforsling och återvinning1 st

Beräknat från er prislista och offertmall

Ny offert att granska

08:14

Hej Johan! En förfrågan från Maria L. har kommit in. Offertunderlaget är klart och allt underlag finns samlat i ärendet.

Öppna offertVisa förfrågan

Samlat i ärendet

  • Förfrågan och planritning
  • Kund och affär i CRM
  • Offertunderlag att granska

Till: Maria L.

Ämne: Tack för din förfrågan!

08:14

Hej Maria!

Tack för din förfrågan om fönsterbyte. Vi har tagit emot den och Johan blir din kontaktperson. Du får en offert från oss senast på torsdag.

Vänliga hälsningar,
Johan S.

Skickat automatiskt 19 sekunder efter förfrågan

Automatisk uppföljning
  1. tor 14:02Offert skickad av Johan
  2. fre–sönInget svar från kunden
  3. mån 09:00Påminnelse skickad till Maria
  4. ons 09:00Uppgift till Johan: ring Maria om inget svar

Ingen offert blir liggande utan uppföljning

Ärende #1042 8 händelser
  • 08:14Förfrågan mottagen via webbformulär
  • 08:14Förfrågan tolkad och kategoriserad
  • 08:14Kund och affär skapad i CRM
  • 08:14Offertunderlag skapat
  • 08:14Johan notifierad
  • 08:14Bekräftelse skickad till kunden
  • torOffert skickad av Johan
  • månPåminnelse skickad automatiskt

1 / 8

från förfrågan till första svar
19 sekunder
steg sker helt automatiskt
6 av 8
förfrågningar som faller mellan stolarna
Inga

Vi använder AI där den gör skillnad, till exempel för att tolka fritext och skapa utkast. Resten sköts av beprövad, regelstyrd automation som gör samma sak varje gång.

Så fungerar det

Vi tar hand om helheten. Ni behåller kontrollen.

Ni behöver varken en färdig idé eller teknisk kunskap. Vi hjälper er att hitta rätt processer att börja med och ansvarar för att lösningen fungerar över tid.

  1. Kartläggning

    Vi går igenom hur ni arbetar idag och identifierar moment som tar onödig tid.

    Översikt över era tidstjuvar

  2. Förslag

    Ni får ett tydligt förslag på vilka processer som kan automatiseras och vilken nytta det ger.

    Plan med förväntad nytta

  3. Implementation

    Vi bygger, integrerar och testar lösningen.

    Färdig och testad lösning

  4. Drift & förbättring

    Vi övervakar, underhåller och utvecklar lösningen när verksamheten förändras.

    Trygg drift över tid

Räkneexempel

Vad är tiden värd för er?

Dra i reglagen och se hur några timmar i månaden blir ett konkret värde för verksamheten.

5 personer
4 timmar/mån
500 kr/tim

Lön, sociala avgifter och omkostnader per timme.

Frigjord tid

20timmar i månaden

Cirka 30 arbetsdagar per år

Potentiellt frigjort värde

10 000 kr

per månad

120 000 kr

per år

Siffrorna är exempel som bygger på värdena du anger. Faktiskt resultat varierar beroende på era processer, volymer och vad som automatiseras.

Få en bedömning för er verksamhet

Branscher

Byggt för företag där tiden behövs någon annanstans.

Vi arbetar främst med små och medelstora företag som inte har en egen stor IT- eller AI-avdelning. Ni kan er bransch. Vi tar hand om automationen.

  • Bygg & entreprenad

    Offertförfrågningar, ÄTA-underlag, dagrapporter och uppföljning av anbud.

  • Industri

    Förfrågningar, orderbekräftelser, inköp och rapporter mellan system.

  • Fastighet

    Felanmälningar, hyresgästärenden, avtal och besiktningsunderlag.

  • Transport & logistik

    Bokningar, fraktförfrågningar, avvikelser och kundbesked.

  • Installation

    Serviceärenden, arbetsordrar, egenkontroller och servicepåminnelser.

  • Verkstad

    Tidsbokningar, kostnadsförslag, påminnelser och kundkontakt.

  • Professionella tjänster

    Klientkommunikation, mötesanteckningar, dokument och rapporter.

  • Hittar ni inte er bransch?

    Det viktiga är att det finns återkommande arbete som tar tid, oavsett bransch.

    Hör av er

Pris

En enkel prismodell, anpassad efter er.

Vi säljer inga standardpaket. Varje lösning byggs för era processer, så priset utgår från vad som ska automatiseras.

Det här påverkar priset

  • Hur många processer och steg som ingår
  • Vilka system som ska kopplas ihop
  • Krav på säkerhet, behörigheter och datahantering

Implementation

Engångskostnad

från ca10 000 kr

Beroende på omfattning.

  • Kartläggning och förslag
  • Bygg, integration och test
  • Anpassat efter era system och rutiner

Drift & support

Löpande

från ca1 500 kr/mån

Så att lösningen fortsätter att fungera.

  • Övervakning och underhåll
  • Support när något behöver justeras
  • Vidareutveckling när verksamheten förändras

Mer avancerade implementationer kan kosta mer. Ni får alltid ett tydligt förslag innan något byggs. Alla priser exkl. moms.

Få ett förslag för er verksamhet

FAQ

Vanliga frågor

Hittar du inte svaret du letar efter? Hör av dig, så berättar vi mer.

info@driviqo.se

Nej. I många fall bygger vi automationen runt de system ni redan använder, till exempel mejl, CRM, ekonomisystem och Excel.

Vi väljer lösningar med hänsyn till informationssäkerhet, behörigheter och hur känslig information ska hanteras. Vi går igenom det tillsammans med er innan något byggs.

Nej. Lösningen ska vara enkel att använda i den vanliga verksamheten. Ni ska märka resultatet, inte tekniken.

Det är det första vi hjälper er att kartlägga. Under en kostnadsfri genomgång tittar vi på hur ni arbetar idag och var det finns mest tid att spara.

Ja. Vi rekommenderar ofta att börja med en tydlig process och bygga vidare när den fungerar.

Kostnadsfri genomgång

Vad skulle ni kunna slippa göra manuellt?

Berätta hur ni arbetar idag så identifierar vi var automation kan spara mest tid.

Boka en kostnadsfri genomgång
  1. Ni skickar en förfrågan

    Berätta kort vad som tar tid idag.

  2. Vi bokar en genomgång

    Vi går igenom hur ni arbetar och var det finns tid att spara.

  3. Ni får ett förslag

    Konkret, med tydlig nytta och utan förpliktelser.

Boka en kostnadsfri genomgång

Fyll i formuläret så hör vi av oss för att boka en tid som passar er.

Vad skulle ni vilja automatisera?